ตัวอย่างการประยุกต์ใช้กิจกรรม 5ส ในองค์กรต่างๆ 3

ตัวอย่างการประยุกต์ใช้กิจกรรม 5ส ในองค์กรต่างๆ


     
สำนักงานวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
           
      นโยบาย 5ส ของหน่วยงาน
      ด้วยสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศมีนโยบายให้มีการ ดำเนินกิจกรรม 5ส ได้แก่ สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะและ
      สร้างนิสัยเพื่อเป็นการส่งเสริมและสนับสนุนประสิทธิภาพ การปฏิบัติงานโดยอาศัยความร่วมมือร่วมใจของบุคลากร เป็นพื้นฐานในการพัฒนา
      การปฏิบัติงาน และเป็นแนวทางไปสู่การประกันคุณภาพการศึกษาเพื่อให้ดำเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย และบรรลุวัตถุประสงค์
      จึงกำหนดนโยบายเป็นแนวปฏิบัติกิจกรรม 5ส ดังนี้
      1. ส่งเสริมและสนับสนุนให้บุคลากรของสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มีความเข้าใจ และนำหลักการทำกิจกรรม 5ส ไปปฏิบัติ
      อย่างจริงจังและต่อเนื่องเสมือนเป็นภารกิจประจำ
      2. ให้ผู้บังคับบัญชาทุกระดับให้การสนับสนุน ส่งเสริม และเป็นแกนนำในการดำเนินกิจกรรม 5ส และกำกับ ติดตาม ดูแลตลอดจนให้
      คำแนะนำและร่วมแก้ไขปัญหาโดยให้ถือเป็นภารกิจที่สำคัญ
      3. จัดให้มีการทำกิจกรรม 5ส เป็นพื้นฐานเพื่อพัฒนา ปรับปรุงคุณภาพงานอย่างต่อเนื่อง
      4. จัดให้มีการตรวจติดตาม ประเมินผลการดำเนินกิจกรรม 5ส เป็นระยะอย่างต่อเนื่อง
      5. จัดให้มีการประชุมเพื่อนำเสนอผลการดำเนินกิจกรรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน 5ส เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้ ประสบการณ์
     
และพิจารณาให้รางวัลในความร่วมมือการทำกิจกรรม 5ส ทุกพื้นที่
     
      กิจกรรมการจัดบอร์ด 5ส
      คณะกรรมการประเมิน 5ส ของสถาบันได้กำหนดให้มีกิจกรรมการจัดบอร์ดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการประเมิน 5ส ซึ่งบอร์ดจะต้องมี
      องค์ประกอบ ดังนี้
            1. แผนผังโดยรวมของพื้นที่ 5ส (Lay out) : ติดรูปแสดงสมาชิกที่รับผิดชอบแต่ละพื้นที่ย่อย การแสดงแผนผังโดยรวมเพื่อดูว่า
      มีพื้นที่รับผิดชอบเท่าใด ใครเป็นผู้รับผิดชอบบ้าง เพื่อประโยชน์ในการติดตามผล ผู้รับผิดชอบพื้นที่ควรมีการหมุนเวียนเปลี่ยนกัน
      เพื่อประเมินผลความก้าวหน้าของกิจกรรมเป็นระยะ
            2. เป้าหมายของการทำกิจกรรม 5ส : สอดคล้องกับการที่ได้ทำการสำรวจพื้นที่ก่อนทำกิจกรรมว่ามีความเป็นไปได้มากน้อย
      เพียงใดในการที่จะบรรลุเป้าหมายในช่วงระยะเวลาที่เรากำหนดขึ้น
            3. มาตรฐาน 5ส : กลุ่มจะต้องเป็นผู้กำหนดมาตรฐานของแต่ละ ส โดยสมาชิกในกลุ่มจะต้องสำรวจและ พิจารณาว่าในพื้นที่นั้น ๆ
      มีปัญหาอะไรและควรมีอุปกรณ์ที่จำเป็นอะไรบ้าง โดยกำหนดแยกเป็นรายละเอียดของ ส สะสาง จากนั้นก็กระจายไปยัง ส2 ส3 และ ส4
      กำหนดเป็นมาตรฐานของพื้นที่ขึ้นแล้วนำมาลองปฏิบัติและพัฒนามาตรฐานของงานให้ดีขึ้นไปเรื่อย ๆ
            4. ถ่ายภาพแสดงสภาพพื้นที่ก่อนทำ 5ส และหลังทำเป็นระยะๆ วัน เดือน ปี ที่ถ่ายภาพแสดงให้เป็นถึงความเปลี่ยนแปลง
      ในการทำ 5ส ในมุมเดียวกัน หรือเป็นภาพแสดงการทำกิจกรรมของสมาชิกในพื้นที่
            5. ปฏิทินกิจกรรมการดำเนินงาน 5ส เพื่อเป็นแนวปฏิบัติให้บุคลากรรับทราบ
            6. ผลการประเมินเพื่อเป็นการประเมินผลการดำเนินการ 5ส ของพื้นที่รับผิดชอบของตนเอง และผลการประเมินภายนอก
      จากคณะกรรมการติดตามและประเมินผลการดำเนินงาน 5ส
     
      มาตรฐานกลางของการทำ 5ส
            โต๊ะทำงาน
            1. วางสิ่งของที่ไม่เกี่ยวกับงานไว้บนโต๊ะได้ไม่เกิน 2 ชิ้น
            2. ไม่วางของไว้ใต้โต๊ะ ยกเว้นรองเท้า 1 คู่ (วางให้เป็นระเบียบ)
            3. จัดระเบียบของใช้ในลิ้นชัก
            4. ทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอ
            5. ทำความสะอาดทุกซอกทุกมุมปีละ 2 ครั้ง
           

6. ซ่อมแซมเมื่อมีการชำรุด
            7. ไม่วางสิ่งของที่ไม่เกี่ยวกับงานไว้ใต้กระจก

Posted in: ตัวอย่าง