Monday, April 15, 2013

ประโยชน์จากการทำ 5ส

     ประโยชน์จากการทำ 5ส

      1. สถานที่ทำงานสะอาด สะดวก และมีความปลอดภัย
      2. สร้างบรรยากาศ และสภาพแวดล้อมในการทำงานดีขึ้น
      3. บุคลากรทำงานได้อย่างรวดเร็ว และมีความถูกต้องมากขึ้น
      4. เกิดความร่วมมือร่วมใจกันมากขึ้น และผู้ปฏิบัติงานเกิดความรักความผูกพันธ์กับองค์กรเพิ่มมากขึ้น
      5. บุคลากรมีระเบียบวินัยเพิ่มมากขึ้น และตระหนักถึงความสำคัญของ 5 ส
      6. ขจัดความสิ้นเปลืองของพื้นที่
      7. ลดข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงาน
      8. ลดเวลาในการค้นหาสิ่งของมาใช้งานเพราะมีการจัดเก็บที่เป็นระเบียบทำให้หยิบจับได้ง่าย
      9. ตรวจสอบหาิสิ่งของได้ง่าย (หยิบก็ง่าย หายก็รู้ ดูก็งามตา)
      10. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เกิดความรวดเร็ว ถูกต้อง และประหยัด
      11. เกิดความปลอดภัยแก่ผู้ปฏิบัติงานมากขึ้น และเพิ่มคุณภาพชีวิตที่ดีในการทำงาน
      12. เพิ่มประสิทธิภาพ และยืดอายุการใช้งานของเครื่องจักร และอุปกรณ์
      13. ลดอัตราของเสีย และลดต้นทุน
      14. สุขภาพกาย สุขภาพใจของผู้ปฏิบัติงานมีความสมบูรณ์ คุณภาพชีวิตในการทำงานดีขึ้น

      ขั้นตอนการดำิเนินงาน 5 ส ขององค์กร
      1.ขั้นเตรียมการ (Preparation) หน่วยงานที่จะเริ่มนำ 5ส มาใช้สิ่งแรกที่จะต้องทำก็คือ การทำความเข้าใจกับผู้บริหารระดับสูง
      และจัดเตรียมแผนการดำเนินงาน และกิจกรรมต่าง ๆ ซึ่งสามารถดำเนินการ ตามลำดับ ดังนี้
      1.1 สร้างความเข้าใจกับผู้บริหารระดับสูง โดยเชิญผู้มีความรู้จากหน่วยงานภายนอกมาเป็นผู้่ให้ความรู้และเป็นที่ปรึกษา
      1.2 กำหนดนโยบาย 5ส โดยผู้บริหารสูงสุด และแต่งตั้งคณกรรมการดำเนินงาน 5ส
      1.3 กำหนดแผนการดำเนินกิจกรรม 5ส
      1..4 ประกาศนโยบายให้ทุกคนในองค์กรได้ทราบ
      1.5. อบรมให้ความรู้แก่ผู้ปฏิบัติงานทุกคน ตั้งแต่ผู้บริหารจนถึงพนักงานระดับล่าง
      1.6. อบรมคณะทำงานที่ได้รับการแต่งตั้งเพื่อให้สามารถส่งเสริม สนับสนุน และผลักดันให้ 5ส เป็นไปอย่างต่อเนื่้อง
      1.7. ผู้บริหารระดับสูงเยี่ยมชมหน่วยงานที่ได้ดำเนินกิจกรรม 5ส อย่างต่อเนื่องสม่ำเสมอ
      2. ขั้นเริ่มดำเนินการ (Kick off Project) ขั้นตอนนี้จะมีการจัดกิจกรรมวันทำความสะอาดใหญ่ (Big cleaning Day) ซึ่งถือเป็นวันเริ่มต้น
      การดำเนินกิจกรรม 5ส บางหน่วยงานอาจถือเป็นวันประกาศนโยบาย 5ส และที่สำคัญที่สุดผู้บริหารรระดับสูงจะต้องเป็นผู้มีส่วนร่วมในวันนั้น
      เพื่่อแสดงออกถึงความร่วมมือร่วมใจของทุกคนในองค์กร
      3. ขั้นดำเนินการ (Implementation) หลังจากวันทำความสะอาดใหญ่แล้วก็เริ่มดำเนินกิจกรรม โดยเริ่มที่ 3 ส แรกก่อน ซึ่งได้แก่
      ส สะสาง ส สะดวก และ ส สะอาด โดยดำเนินการ ดังนี้
      3.1 แบ่งพื้นที่ความรับผิดชอบ ทั้งที่เป็นพื้นที่ทำงาน และพื้นที่ส่วนรวม เช่น ทางเดิน บันได สนามหญ้า และห้องน้ำ
      3.2 ทุกพื้นที่จะต้องกำหนดแผนปฏิบัติการ หัวข้อต่าง ๆ ที่่ควรอยู่ในการดำเนินกิจกรรม 5ส คือ
      - รายละเอียดกิจกรรม เป็นการกำหนดกิจกรรมในเรื่อง 5ส ของพื้นที่ว่ามีอะไรบ้างตามขั้นตอนการดำเนินงาน 5ส
      - ระยะเวลาการดำเนินการ จะต้องกำหนดให้ขัดเจนว่าช่วงไหนจะทำอะไร ใช้เวลาเท่าใดในการดำเนินการ และระยะเวลา
      สิ้นสุดของแผนเมื่อใด เช่น แผน 1 ปี แผน 2 ปี เป็นต้น
      - ผู้รัีบผิดชอบ ในแผนควรกำหนดผู้รับผิดชอบในแต่ละหัวข้อไว้ด้วย ซึ่งผู้รับผิดชอบอาจเป็นบุคคลหรือหน่วยงานก็ได้
      - แผนที่ดีควรระบุให้ชัดเจนว่าแต่ละขั้นตอนใช้งบประมาณเท่าใด
      - ระบุวันที่จัดทำแผน เพื่อให้ทรา่บว่าแผนการดำเนินงานนั้นทำไว้ตั้งแต่เมื่อใด ทั้งนี้การดำเนิินกิจกรรม 5ส มิใช่อยู่แค่เีพียง
      1 ปี หรือ 2 ปี เท่านั้น แต่ต้องปฏิบัติอย่างต่อเนื่องจนเป็นนิสัยไม่มีที่สิ้นสุด และมีความก้าวหน้ายิ่งขึ้น มีมาตรฐานสูงขึ้น อันเป็นไปตาม
      หลักการของการเพิ่มผลผลิต ที่ว่า "วันนี้ต้องดีกว่าเมื่อวาน และพรุ่งนี้ต้องดีกว่าวันนี้"
      - มีการประชุมสมาชิกที่อยู่ในพื้นที่อย่างสม่ำ่เสมอ เพื่อให้แผนปฏิบัติการที่ร่วมกันกำหนดเกิดผลในทางปฏิบัติ
      - ทุกคนในพื้นที่ต้องทำ 3 ส แรกในพื้นที่รับผิดชอบตามรายละเอียดของการจัดกิจกรรมติดตามภายในพื้นทีด้วย
      การตรวจประเมินความก้าวหน้าของดำเนินการ คณะกรรมการจะต้องได้รับการอบรมการใช้เทคนิค วิธีการ พร้อมทั้งเกณฑ์การประเมินด้วย
      ซึ่งการประเมิน ควรมีการประเมิน 2 ส่วน คือ
      ส่วนที่ 1 เป็นการให้คะแนนผลการดำเนินกิจกรรม ตามรายละเอียดที่กำหนดไว้ในแบบประเมิน เช่น ระดับความสะอาด
      การสะสาง หรือการจัดให้เกิดความสะดวกในการใช้งาน ตลอดจนเรื่องความปลอดภัย และความร่วมมือร่วมใจ เป็นต้น
      ส่วนที่ 2 คือข้อเสนอแนะของกรรมการ ซึ่งพื้นที่จะต้องนำไปปรับปรุง หรือข้อดีเด่นที่พบซึ่งสามารถนำไปเป็นตัวอย่าง
      หรือกำหนดเป็นมาตรฐานต่อไป ควรจัดให้มีการปรับปรุง หรือแจ้งผลการดำเนินกิจกรรมให้ทุกคนได้รับทราบ

      เครื่องมือส่งเสริมกิจกรรม 5ส (Promotion Tools)

      เครื่องมือส่งเสริมกิจกรรม 5ส มีความจำเป็นอย่างยิ่งในการดำเนินกิจกรรม 5ส เพื่อเป็นการรณรงค์และกระตุ้นให้ผู้ปฏิบัติงานมีส่วนร่วม

      1. โปสเตอร์ 5ส ใช้ในการให้ความรู้ความเข้าใจ และกระตุ้นเตือนให้ผู้ปฏิบัติงานร่วมมือร่วมใจกันทำ 5ส อาจจะทำกันเอง หรือจัดให้มี
      การแข่งขันทำโปสเตอร์ 5ส หรือจัดซื้อ จัดหาจากสถาบันอื่นๆ ที่จัดทำขึ้น เช่นสถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ เป็นต้น
      2.คำขวัญ 5ส อาจจัดให้มีการประกวดและนำคำขวัญที่ได้รางวัลมาติดเผยแพร่เพื่อกระตุ้นให้ผู้ปฏิบัิติงานตระหนักถึงความสำคัญของ 5ส
      3. ข่าว 5ส การจัดให้ผู้ปฏิบัติงานได้ทราบข่าวของการดำเนินกิจกรรม 5ส เป็นเรื่องที่สำคัญมาก ซึ่งข่าวอาจจะออกมาในรูปของสิ่งพิมพ์
      หรือลงข่าวในเว็บไซต์ของหน่วยงานก็ได้
      4. เสื้อ 5ส บางหน่วยงานก็จัดให้มีการจัดทำเสื้อ 5ส นอกจากจะใส่ในวันทำความสะอาดใหญ่แล้วอาจนัดหมายใส่เสื้อ 5ส สัปดาห์ละ
      1 วัน เพื่อเป็นการกระตุ้นเตือนการทำ 5ส ของหน่วยงานของตน
      

0 comments:

Post a Comment